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  2. Privacy Center y tratamiento de datos

Funcionalidades de la herramienta de registro de tratamientos de datos

馃摃 El Reglamento General de la Protecci贸n de Datos (RGPD) afecta a todas la empresas que utilizan los datos personales de los usuarios. Busca reforzar obligaciones existentes como la obligaci贸n a la informaci贸n sobre el tratamiento de datos personales que procesas.  

Adem谩s, el art铆culo 30 del RGPD exige mantener un registro del tratamiento con las actividades del responsable y del encargado de dicho tratamiento:  

  •  鈥淐ada responsable y, en su caso, su representante llevar谩n un registro de las actividades de tratamiento efectuadas bajo su responsabilidad鈥 
  • 鈥淐ada encargado y, en su caso, el representante del encargado, llevar谩 un registro de todas las categor铆as de actividades de tratamiento efectuadas por cuenta de un responsable鈥 

Eso implica diferentes etapas:  

  • Hacer un registro de los tratamientos de datos personales 
  • Hacer un registro del encargado y de los destinatarios 
  • Hacer un registro de la transferencia de datos fuera de la Uni贸n Europea 
  • Verificar la integridad y la seguridad de los datos personales 
  • Instaurar un registro de los tratamientos 

La herramienta de registro de tratamiento propuesta por Didomi te permite, con unos pocos clics, establecer un registro del tratamiento. De hecho, el DPO (u otra persona habilitada) puede crear y editar fichas de tratamiento y tener as铆 un panorama general de los tratamientos efectuados por la empresa.  

Con esta soluci贸n pr谩ctica y de f谩cil uso, cumplir谩s con las obligaciones legales y podr谩s publicar los tratamientos que desees en tu Privacy Center, cumpliendo as铆 con la obligaci贸n de informar. De hecho, algunas de las secciones presentes en tu registro  corresponden a la informaci贸n que debes procurar a los usuarios de los que recoges datos (finalidad, base jur铆dica, fuentes externas y categor铆as de datos, destinatarios y pa铆ses y protecci贸n apropiada, duraci贸n de la conservaci贸n de los datos). 

Didomi te permite vincular autom谩ticamente tus fichas de tratamiento a la informaci贸n que proporcionas a los usuarios en tu Privacy Center. Puedes publicar los tratamientos que quieras en tu Privacy Center con unos pocos clics y as铆 actualizar la informaci贸n obligatoria.

La herramienta incluye bases de datos personalizables de tratamientos aprobados previamente por las autoridades de protecci贸n de datos (como la CNIL) y un proceso simple y r谩pido para declarar y administrar esos tratamientos, adecuado tanto para principiantes como para usuarios avanzados. 

馃攷 Te aconsejamos la elaboraci贸n de cada hoja de tratamiento por los servicios internos de tu empresa que utilizan datos (departamento de recursos humanos para la utilizaci贸n de los datos de los empleados, departamento de ventas para el uso de los datos del cliente, etc.) Este tratamiento de datos  debe ser revisado, completado y validado por el responsable de la protecci贸n de datos personales (por ejemplo, el encargado de protecci贸n interna o externa, el departamento legal o un abogado). 

Esta herramienta es tambi茅n un modo de centralizar todos los tratamientos y de tener un registro de estos, accesible y claro.  

Tambi茅n te ayuda a cumplir con los art铆culos 12 al 14 (informaci贸n a las personas) y 30 (mantener el registro) del RGDP.  

馃攷 La soluci贸n Didomi no necesita ninguna integraci贸n previa. La herramienta de gesti贸n de registro de los tratamientos es accesible en nuestra consola  https://console.didomi.io鈥  mediante la identificaci贸n del usuario.