How to configure a notice for Quebec Law 25 compliance

 

Quebec Law 25 can be configured using our GDPR module, as both requirements are very similar. However, until a separate Law 25 module is available, it is not yet possible to configure a notice with both a GDPR and Law 25 on the same domain. 

 
The following steps show you how to deploy a notice compliant with Quebec Law 25.

✅ Configure your Law 25 notice

Follow these steps:

  1. Go to Consent notices
  2. Create or Edit a notice
  3. In the Regulations tab of Step 1. Regulations, select GDPR from the list of regulations.
  4. Click on Edit Vendors & Purposes.
  5. Select the vendors to be added to your GDPR notice and Save.
       
  6. Next, make sure only Canada is selected in the Country/Region tab.
  7. You can customize your notice to match your company brand colours in Step 2. Customization, Look&Feel.
  8.  Now go to step 2. Customization, Content editor to configure the compliant text for Quebec Law 25 and set French as the default language.
    1. Go to Specific settings and 1st layer
    2. Make sure to use Custom text
    3. Replace the Main text with the following : 
      Company_Name collecte et traite vos renseignements personnels afin de vous offrir une expérience plus personnalisée mais également dans le but d’assurer la sécurité de nos sites et applications. Si vous souhaitez obtenir plus d’informations, vous pouvez vous rendre sur notre politique de confidentialité.
    4. Now go to the Purpose tab
    5. Replace the Main text with the following :
      Nos partenaires et nous déposons des cookies et utilisons des informations non sensibles de votre appareil pour améliorer nos produits et afficher des publicités et contenus personnalisés. Nous utilisons pour ce faire des technologies permettant potentiellement de vous identifier, de vous localiser ou de vous suivre. Vous pouvez accepter ou refuser ces différentes opérations. En cliquant sur "voir nos partenaires" vous pourrez retirer votre consentement à la communication de vos données à chaque partenaire individuellement. Vous disposez également d'un droit d'accès à vos données ainsi que d'un droit de rectification. Vos informations sont susceptibles d'être communiquées en dehors du Québec. Pour en savoir plus sur les cookies, les données que nous utilisons, les traitements que nous réalisons et les partenaires avec qui nous travaillons, vous pouvez consulter notre politique de confidentialité.
    6. If you need to add other languages, please make sure to review your text with your legal team. 
      Please note that once the full Law 25 regulation option is added, default text translations will be available directly from the platform. 
    7. If you wish to force the language of your notice to match your website language instead using the browser language, this documentation will help you. 

This is how your compliant Quebec Law 25  notice (adapted from the GDPR notice) will look:

  • 1st layer       
  • Consent Management layer
  • Partners layer